Politique de confidentialité
1- Introduction
Vous avez certainement entendu parler du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD). Cette réforme entre en vigueur le 25 mai 2018 au sein de l’Union Européenne. Le RGPD donne à chaque utilisateur l’opportunité de renforcer ses droits concernant l’exploitation de ses données.
2- Contrôleur des données
Editions The Word France, plus connu sous le nom de la brochure gratuite Sa Parole pour Aujourd’hui (ou SPPA pour faire court) est le « responsable du traitement » de toutes les informations personnelles collectées auprès de ses abonnés (envoi de la brochure papier ou envoi de messages journaliers extraits de la brochure papier).Les Editions The Word France est une association sans but lucratif (Loi 1901), dont les bureaux sont au 14 Voie de la Vallée 24220 St Cyprien et le siège social au 17 rue de Got 24220 St Cyprien. L’association a été enregistrée 23/10/ 2000 auprès de la Sous-Préfecture de Sarlat (24200) et auprès de la Cour d’Appel de Bordeaux (estampille 437). Pour toute demande de renseignements vous pouvez le faire par courrier postal ou par mail à l’adresse suivante : sppa@saparole.com à l’attention de Jacques Defres, président de l’Association et chargé du contrôle des données informatiques.
3- Données personnelles que nous collectons
Par « données personnelles » nous entendons toutes données vous concernant qui nous permettent de vous identifier, telles que votre nom, vos coordonnées, votre adresse mail et votre numéro de téléphone, vos informations de paiement dans le cas d’acheteurs sur notre site internet ou via la brochure SPPA ou encore dans le cas de donateurs volontaires.
Nous n’avons jamais obtenu de données par l’intermédiaire d’une autre organisation et continuerons ainsi. Nous les avons collectées seulement auprès de nos abonnés qui ont soit rempli un coupon dans le passé ou se sont abonnés via nos formulaires d’abonnement sur le site internet www.saparole.com. Dans certains cas des données nous ont été transmises par des personnes déjà abonnées à SPPA et qui souhaitaient l’offrir à un ami ou un proche. Dans ce cas nous conservons les données de la personne les ayant parrainés que nous pouvons fournir sur simple demande. Pour complaire avec la nouvelle réglementation, nous demanderons à toute personne recevant désormais notre brochure gratuite, à titre ponctuel, à remplir un formulaire papier nous donnant son accord pour continuer à recevoir SPPA. Si cet accord ne nous est pas donné, nous cesserons tout envoi et détruirons toute donnée sur cette personne.
Les catégories d’informations que nous sommes susceptibles de collecter sont les suivantes :
a. Nom, adresse personnelle, adresse e-mail, numéro de téléphone,
b. Dans le cas de donateurs, leurs coordonnées bancaires et l’historique des dons qu’ils ont effectués pour soutenir le travail de SPPA.
c- Dans le cas d’acheteurs de nos livres ou ressources multimédia, l’historique de leurs achats, obligatoire en cas de contrôle de nos ventes par des services fiscaux ou légaux.
4- À quelles fins utilisons-nous vos données personnelles, pourquoi et pour combien de temps ?
– Nous les utilisons primordialement pour envoyer les brochures aux abonnés ou dans le cas d’envoi électronique des messages de SPPA, pour transmettre les données d’adresses mails à notre prestataire Mailchimp.
– Nous pouvons de temps en temps envoyer une lettre de nouvelles pour informer nos abonnés du développement de notre association.
– Nous n’utilisons jamais la moindre donnée personnelle pour réclamer des dons ou faire pression sur nos abonnés dans ce but. Les services de SPPA sont gratuits ne sont financés que par les dons volontaires (donc non sollicités) de ceux de nos abonnés qui choisissent de le faire à leur gré. Nos services ne sont en aucune façon conditionnés par la réception d’un don quelconque.
5- Sécurité de vos données personnelles
Nous suivons des procédures de sécurité strictes quant à la conservation et la divulgation de vos données personnelles, et pour les protéger contre la perte accidentelle, destruction ou altération. Les données que vous nous fournissez sont protégées au moyen du protocole SSL (Secure Socket Layer). SSL est la méthode utilisée de cryptage des informations et des données des cartes de crédit pour que celles-ci puissent être transférées en toute sécurité sur internet. Nous utilisons les services d’une boutique en ligne appelée Alpesite.
6- Partage de vos données personnelles
Nous ne transmettons jamais la moindre donnée à une autre organisation commerciale ou non-lucrative à quelque fin que ce soit. Notre base de données est totalement sécurisée et se trouve hébergée sur un serveur professionnel de la société Microsoft.
Nous transmettons seulement nos listes d’envois à deux prestataires de routage, Presta à Bordeaux pour les envois en France et dans les Dom/tom et IMX en région parisienne pour les envois vers la Suisse et la Belgique. Ces transmissions se font sous forme cryptée et sur des serveurs FTP sécurisés. Il en est de même pour les transmissions de données chez Mailchimp pour les messages par mail (Politique de confidentialité de Mailchimp).
7- Vos droits à la protection des données
Conformément à la loi, vous avez le droit de :
• Demander des informations afin de savoir si nous possédons des informations personnelles vous concernant et, le cas échéant, quelles sont ces informations et pourquoi nous les conservons/les utilisons. • Demander l’accès à vos informations personnelles (communément appelée « demande d’accès à ses données personnelles »). Cette demande vous permet de recevoir une copie des informations personnelles que nous possédons sur vous et de vérifier que nous traitons légalement ces données.• Demander la correction des informations personnelles que nous possédons sur vous. Cela vous permet de rectifier toute information incomplète ou inexacte que nous possédons sur vous.• Demander la suppression de vos informations personnelles. Cela vous permet de nous demander de supprimer ou de retirer toutes informations personnelles que nous n’avons plus de raison de traiter. Vous avez également le droit de nous demander de supprimer ou de retirer vos informations personnelles. Bien entendu cette requête entraînera l’abandon de tout envoi de la b brochure gratuite.• Retirer votre consentement pour un service spécifique. Lorsque vous avez consenti à la collecte, au traitement et au transfert de vos informations personnelles pour une finalité particulière, vous avez le droit de retirer votre consentement pour ce traitement de données à tout moment. Une fois que nous recevons la notification de retrait de votre consentement, nous ne traiterons plus vos informations pour la ou les finalité(s) pour lesquelles vous aviez donné votre consentement, sauf si nous avons un motif légitime de le faire. Par exemple vous pouvez choisir de continuer à recevoir la brochure tout en demandant l’arrêt des envois des messages par mail si vous aviez souscrit un abonnement à ces deux services.
Pour tout contact notre adresse postale est : Editions The Word France (SPPA) BP 3 24220 St Cyprien et notre adresse mail est : sppa@saparole.com Vous pouvez également simplement utiliser le formulaire de contact qui est disponible sur notre site internet.